描述:在使用Access的过程中,经常会遇到需要从Excel中导入数据的情况。为了方便,铁脑袋的同学们总是直接用第一个选项将Excel数据导入Access。
导致由于Excel的单元格格式,Access的字段类型和格式与自己的需求不一致,导致后期数据处理不方便。
分析问题:其实可以通过多加一个链接来调整表格的字段类型和格式,让导入的数据符合自己的需求。首先,你应该按照第一步导入数据,然后通过Ctrl C和Ctrl SEONG WU复制一个表,并重命名表名。
为什么要做这一步?是因为在表中设置字段的过程中出现错误,可以减少重复导入,相当于一个备份。因为在修改的过程中会出现各种各样的提示,而且因为数据格式的改变可能会造成数据的丢失,所以在修改之前要把所有的数据都清除掉。或者直接选择“仅结构”。
然后设置新表的字段和数据类型。这里需要注意的是,由于数据内容不确定,可能会有空值。最好不要将必填项设置为“是”。
第一次导入时,添加自动编号字段是为了保持数据有序。设置字段类型和属性后,再次导入。导入时,选择“向表格追加副本”。
解决方法:选择修改后的表格,然后导入,这样符合自己的数据和数据格式,后续的数据处理可以减少错误。
例如:http://www.accessoft.com/article-show.asp id=20050。