职场ppt课件免费(ppt职场中的应用及意义)

日常工作中需要上台演讲时，会做一些PPT。但是我们看到别人的PPT制作精美，逻辑清晰，却还停留在复制粘贴，罗列表格或者简单的直方图，并不能让领导耳目一新。下面是提高PPT丰富内容的四个小技巧，大家一起提高。
首先，在PowerPoint中插入flash电影的方法
方法1:使用控件插入方法1。调用工具箱。操作步骤：启动powerpoint，在主菜单中选择-视图-工具栏-控件工具箱。2.在控件工具箱中选择“其他控件”。此时，您的计算机中安装的Active X控件将被列出，并将找到Shockwave Flash对象控件。3.此时，鼠标变为” “，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个方框。4.在框中点击鼠标右键，点击Properties，如图4所示，然后出现Shockwave Flash对象属性设置栏，如图5所示。5.用左键双击“自定义”。在弹出的对话框中，在电影的URL(M)后面的输入字段中填写要插入的swf文件的路径和文件名。当然，在网上直接读取swf文件也是可以的。注意：在填写电影的网址时，需要填写文件的后缀。主权财富基金。另外，选择“嵌入电影”，即flash动画包含在ppt文件中。复制ppt时，动画文件不需要复制。当ppt被复制或移动到其他电脑时，flash仍然可以正常显示。如果没有选择“嵌入电影”，则需要同时复制动画文件和ppt文件，并修改电影的URL路径。否则，动画位置会出现一个白框，动画无法正常显示。我建议选择“嵌入膜”。如果电脑上没有安装flash播放器，可以正常运行。随便看看。优点：1)无需安装flash播放器；2)在图6所示的对话框中选择“嵌入电影”，就可以将动画文件和ppt文件融合在一起，不需要单独复制动画文件，也不需要在复制时修改路径。缺点：操作相对复杂。方法2:使用对象插入方法1。启动PowerPoint后创建新的演示文稿；2.在需要插入Flash动画的页面上，单击菜单栏上的“插入——对象”。插入对象对话框，点击“按文件创建浏览3354”，选择要插入的Flash动画文件，然后确认。3.在刚插入Flash动画的图标上点击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”。将出现动作设置对话框，您可以选择“单击鼠标”或“移动鼠标”。在“对象操作”项中选择“激活内容”，然后单击“确定”。选择“幻灯片放映观看放映”命令。当鼠标移动到flash对象上时，可以演示Flash动画，嵌入的Flash动画可以保持其功能不变，按钮仍然有效。注意：在播放用这种方法插入到flash动画中的ppt文件时，会启动flash player软件(Adobe flash Player)来播放动画，所以你的电脑上必须有Flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件是一体的，在移动或复制ppt文件时，不需要同时移动或复制动画文件，也不需要改变路径。缺点：播放时必须在电脑中安装flash player。方法三：利用超链接插入flash动画1。启动PowerPoint并创建新的演示文稿；2.在幻灯片上插入图片或文本以编辑超链接。在本例中，我们插入一个圆。3.右键点击“圆”，选择“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口。在编辑窗口中输入flash动画文件的地址，然后单击确定。4.保存文件。注意：用超链接插入的动画有三点需要注意：1)改变动画文件的名称或存储位置会导致超链接“无法打开指定文件”。解决方法是将文件与动画文件一起复制，然后再次编辑超链接。2)在ppt播放时，点击超链接，会弹出如下窗口。通常，单击“确定”。3)电脑上必须安装flash player才能正常播放动画。优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接的，在复制或移动ppt文件的过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且必须改变链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，电脑中必须安装flash播放器才能正常播放。
二。将视频插入PPT (I)直接播放视频。这种播放方式是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片中。这个方法是最简单最直观的方法。用这种方法将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint只提供了简单的【暂停】和【恢复播放】控件，没有其他更多的操作按钮可供选择。所以这种方法特别适合PowerPoint初学者。下面是具体的操作步骤：1。运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，点击“插入”选项，执行打开下拉菜单中的“插入电影文件”命令。3.在弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，即可将视频文件插入幻灯片。4.用鼠标选中视频文件并移动到合适的位置，然后直接点击【播放】按钮，根据屏幕提示播放视频，或者选择自动播放模式。5.在播放过程中，可以将鼠标移入视频窗口，点击一次，视频可以暂停播放。如果你想继续玩，就用鼠标点击。(2)插入播放视频的控件。这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。采用这种方式，可选择的操作按钮很多，播放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。这种方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，点击“查看”选项，从打开的下拉菜单中选择“控件工具箱”，然后从下级菜单中选择[其他控件]按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，然后将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，然后该区域就会自动成为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中播放界面，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“文件名”设置项中输入要正确插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。6.为了更好地将插入的视频文件与幻灯片组织在一起，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。7.在播放过程中，您可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮来控制视频。(3)插入对象播放视频。此方法将视频文件作为对象插入到幻灯片放映中。与以上两种方式不同的是，它可以随意选择实际需要播放的视频片段，然后播放。实施步骤如下：1 .打开需要插入视频文件的幻灯片，点击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选择“新建”选项后，在相应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，然后单击[确定]按钮。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在里面设置视频是否需要循环播放或者播放后是否后退。点击【确定】，返回视频属性设置界面。5.点击工具栏中的视频【入点】按钮和【出点】按钮，重新设置视频文件的起点和终点，从而达到任意选择要播放的视频片段的目的。6.用鼠标左键点击设置界面的空白区域，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。(1)以某一段音乐作为整场演示的背景音乐。如果用PowerPoint制作电子相册和相册，人们不仅要欣赏精美的图片，更希望听到优美的音乐。我们可以在第一张幻灯片上做以下工作：1 .准备一个WAV、MID或MP3文件格式的音乐文件。2.执行“插入”菜单下“电影和声音”选项中的“文件中的声音”，插入您选择的声音文件。同时会弹出一个对话框，询问幻灯片放映时是否自动播放声音文件，选择“是”。然后幻灯片上会出现一个“角”图标。3.用鼠标右键单击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，进行如下设置：播放时：选择“继续幻灯片放映”停止播放：选择“XX张幻灯片后”。这之后的具体幻灯片数量取决于你的相册或相册中的幻灯片数量。例如，如果幻灯片总数为20，请在此处输入“20”。然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放直到停止”，然后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框。
四。用PowerPoint制作课件时添加解说词。如果我们想在播放幻灯片时自动播放其解说词，可以采用以下方法：1。首先，录制幻灯片的解说，并将其保存为声音文件。2.选择要添加解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行幻灯片放映菜单下的幻灯片切换命令。3.在滑动开关弹出的对话框中，执行以下操作：在声音下拉列表中，选择其他声音…，然后在添加声音对话框中选择您录制的声音文件。单击确定关闭添加声音对话框，然后单击应用关闭滑动开关对话框。如果我们想让演示者根据情况决定是否播放声音，我们可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这种方法常用于课件制作。具体操作步骤如下：1 .首先，录制这张幻灯片的解说词，并将其保存为声音文件。2.选择要添加解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上添加两个自定义按钮，分别在上面添加“播放声音”和“停止播放声音”字样。3.用鼠标右键单击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，就会出现“动作设置”对话框。在“点击鼠标”选项卡上，执行以下操作：点击鼠标：选择“无动作”；播放声音：在其前面打勾，在其下拉列表中选择其他声音，然后在添加声音的对话框中选择您录制的声音文件。单击确定关闭添加声音对话框，然后单击确定关闭动作设置对话框。4.用鼠标右键单击“停止播放声音”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，就会出现“动作设置”对话框。在“点击鼠标”选项卡上，执行以下操作：点击鼠标时的动作：选择“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中选择“停止上一个声音”，然后点击“确定”关闭动作设置对话框。