功能键大家都很熟悉,但实际应用率并不高。今天,边肖为大家带来Excel中Alt键的10大应用技巧,希望对你的工作有所帮助。
先用Alt键快速输入特殊符号,如,,等。
方法:
1.选择目标单元格。
2.按住Alt键,输入字符对应的代码Code,然后回车。
解释:
、和对应的代码分别为:41446、41409和41420。
扩展:如何获取特定字符对应的代码Code?
方法:
在目标单元格中输入公式:=CODE(B3)。
2.借助Alt键在工作表中拖动单元格区域。
方法:
选择目标数据区域,拖动Alt键到目标区域,释放左键。
解释:
被拖动的区域可以是单元格区域,也可以是整个数据表。
第三,熟练地用Alt键复制可见单元格。
方法:
1.筛选数据。
2.选择要复制的目标单元格。
3、Alt并复制。
4.粘贴到目标单元格中。
解释:
在2019和365版本的Excel中,可以直接复制粘贴可见单元格。在之前的版本中,需要使用ALT复制前选择可见单元格。
第四,使用Alt键在单元格中强制换行。
方法:
1.将光标放在需要显示在新行上的字符的前面。
2.Alt Enter快捷键。
解释:
首先导航,然后快捷键。
第五,巧用Alt键做简单的下拉列表。
方法:
选择目标单元格,快捷键Alt
解释:
使用Alt键生成的下拉列表的内容只是同一列中已经输入的内容,没有输入的内容无法显示。
第六,巧用Alt键同时汇总行和列。
方法:
选择目标单元格,快捷键Alt=。
解释:
所选目标单元格必须包含求和区域,否则只会在当前列区域的下一个单元格中求和。
七、熟练使用Alt键打开“选择性粘贴”对话框。
方法:
选择单元格区域的值并复制它。在目标单元格范围内,Ctrl Alt V打开[选择性粘贴]对话框,然后根据需要选择命令并单击[确定]。
八、用Alt键快速滚动。
方法:
快捷键Alt PgDn向右滚动,Alt PgUp向左滚动。
解释:
这种方法主要用在数据表放大无法显示一页的情况下,用滚动的方法查阅数据。
九、使用Alt键插入柱形图。
方法:
选择数据源,快捷键Alt F1,插入柱形图。
解释:
有些笔记本电脑用户需要使用Fn键插入柱形图,即快捷键为Fn Alt F1。
X.Alt键的无限可能性
方法:
选择任意单元格,并使用快捷键Alt。此时,特定的键将显示在功能区的标签和快速访问工具栏的按钮上。此时点击相应的键调用该功能。