公文写作技巧：礼仪性文件的写作要领与解析——请柬

十一、请柬（一）请柬的用法1．请柬的含义及样式请柬，又称为请帖、柬贴，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表

(1) 邀请函的使用

一、请柬的含义和风格

请柬，又称邀请函、卡贴，是邀请客人参加活动而发出的礼仪性信件。

使用请柬不仅可以表示对被邀请者的尊重，也可以表达邀请者对此事的严肃态度。举行各种会议、典礼、仪式和活动时，均可使用请柬。因此，请柬的签名和装订设计应美观、大方、精美，让受邀者感受到主人的热情和真诚，感受到欢乐和善意。

2. 如何写邀请函

在书写方法上，无论什么体式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、签名、日期等。

(1) 标题。在封面上印制或书写“请柬”二字时，一般应做一些艺术处理，即采用名家书法、刻字或图案装饰。

(2) 标题。在顶部框中写下受邀请的组织或个人的名称，后跟冒号。个人姓名后应注明职务或职称，如“XX老师”、“XX女士”等。

(3) 文字。邀请函正文应另起一行，前面留两格空格，注明邀请函的内容、时间、地点和其他应了解的事项。

(4) 敬语。邀请函通常以“我们真诚地邀请您来”和“此致”结尾。 “Sincere”另起一行，前面有两个空格。写“敬礼”等词语时，需要大写。

(5) 签名和日期。此部分应包括邀请组织或个人的名称，后跟日期。

(二)实例简评

公文写作技巧：礼仪性文件的写作要领与解析——请柬

【示例】

邀请函

女士/老师：

我们将于2012年月日晚上7：00至9：00在内蒙古丽晶大酒店礼堂举办我公司新产品发布会，诚挚邀请您和您的夫人出席。如果您受到欢迎，我将非常感激。

内蒙古羊乳开发有限公司

2012年月日

【简评】

这份邀请函的要素比较完整，包括标题、主要发件人、正文、邀请机构和日期。从示例文字可以看出，邀请函的文字一般都比较短，解释了以下含义：一是发送邀请函的事件；二、活动具体时间；第三，活动的具体地点。这里需要注意的是，邀请函中必须明确注明活动的具体时间和地点。否则，收到邀请的机构或人员将无法及时、准确地在指定地点参加相关活动。

（三）邀请函撰写总结

（一）文字要优美，语言要恭敬。要充分表现出邀请人的热情和诚意。

(2)语言必须简洁、准确。任何涉及时间、地点、名称等的关键词都必须经过批准和核实。