Excel修改内容、数据透视表、自动更新

举个工作例子,下面表格是销售流水数据:现在我们对表格使用了插入,数据透视表将商品字段放在行标签,将数量和金额放在值,得到了一个商品汇总的数据:现在有个需求,就是

现在我们对表、数据透视表使用插入

将产品字段放入行标签中,将数量和金额放入值中,得到一个产品汇总数据:

现在有一个需求,就是当我们更新源数据表的时候,这个数据透视表也希望被更新。

方法一:手动更新法

我们选择数据透视表,然后在分析选项下,点击刷新(快捷键是ALT+F5)即可快速更新

但该方法仅限于修改原始数据。如果我们添加新数据,则无法更新:

比如我们新增一条数据,点击刷新,则不会更新。

方法二:套用表格样式,或透视整列

如果我们有添加新数据的需要,在第一步创建数据透视表时,数据区域可以选择整个列区域A:D

如果已经创建了,我们可以点击更改数据源,然后将表或区域修改为A:D列的数据

但是,这样,所选数据源包含空白值,因此透视结果也会有空白行。

如果我们不希望数据透视表的结果有空白行

我们可以选择原始数据并按CTRL+T将其转换为智能表:

Excel修改内容、数据透视表、自动更新

那么当我们修改数据源的时候,选择数据区域,就会自动变成表1,也就是超级表的数据区域。

这样就不会出现空白项了。当左边有新的数据时,我们可以用ALT+F5刷新,更新结果。

方法三:借助VBA代码自动刷新

如果我们不想按快捷键或手动点击更新,我们希望它在数据发生变化时自动更新。

然后我们可以按ALT+F11调出开发工具VBA

我们选择对应的SHEET1表格

然后选择工作表的Selectionchange事件

然后输入一行代码:

ActiveSheet.PivotTables(‘数据透视表1’).PivotCache.Refresh

注意,这里的数据透视表的名称必须与右键属性视图中相应数据透视表的名称相对应。

这样我们更新数据后,就可以自动更新了,不需要点击刷新。

因为使用了VBA代码

用户评论

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
嘲笑!

这文章帮了我大忙了,Excel修改内容加上数据透视表,自动更新功能太实用了!

    有6位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
苍白的笑〃

学习了,之前对数据透视表一头雾水,现在明白了。

    有12位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
殃樾晨

自动更新功能真是个神器,再也不怕数据过期了。

    有20位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
初阳

谢谢分享,刚入手Excel,正好需要这些技巧。

    有9位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
百合的盛世恋

数据透视表的功能太强大了,能处理大量数据,太方便了。

    有19位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
ˉ夨落旳尐孩。

我之前都是手动更新,现在知道了自动更新,感觉工作效率提升不少。

    有16位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
鹿叹

这篇文章太及时了,正好公司项目要用到Excel,学到了!

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Excel修改内容、数据透视表、自动更新
屌国女农

Excel修改内容后,数据透视表自动更新,这操作太高效了。

    有5位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
留我一人

手动修改数据再更新透视表,累死我了,现在终于解放了。

    有18位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
窒息

数据透视表的使用技巧真多,这篇文章总结得不错。

    有18位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
别留遗憾

自动更新功能真是节省时间,再也不用担心数据错乱了。

    有14位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
残花为谁悲丶

之前对Excel的自动更新功能一无所知,现在知道了,太棒了。

    有19位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
日久见人心

Excel修改内容后,数据透视表自动更新,这样操作太聪明了。

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Excel修改内容、数据透视表、自动更新
念安я

谢谢作者的分享,对Excel的数据处理能力提升很大。

    有7位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
莫阑珊

自动更新功能让我摆脱了手动操作的繁琐,工作效率提高了。

    有13位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
煮酒

这篇文章太有用了,特别是自动更新这部分,学到了新技能。

    有11位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
墨染年华

Excel修改内容后,数据透视表自动更新,这功能太人性化啦。

    有18位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
盲从于你

学习了,原来Excel可以这样操作,太神奇了。

    有6位网友表示赞同!

Excel修改内容、数据透视表、自动更新
淡抹丶悲伤

自动更新功能太贴心了,再也不用担心数据变动不及时了。

    有17位网友表示赞同!

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