如何主持好会议?这些内容一个都不能少!

要简明扼要,不要重复啰嗦会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语

简明扼要,切中要害,不要重复

会议主持人的讲话一般由引言、过渡和结束语三部分组成。介绍应紧扣会议主题,介绍会议程序、参加人员及要求;过渡语言要简洁自然,衔接巧妙;结束语应该清晰、生动、有力。

大多数会议中,主持人的介绍性发言和过渡性发言都处理得很好,但结束语则显得冗长、拖沓。主要有两种不良倾向:

首先,在总结部分,我喜欢简单地列出几个人演讲中的主要和次要标题并重复它们。

二是提出要求的人喜欢发表长篇讲话,左边明确含义,右边提出落实措施,以显示自己的水平和对工作的重视。

殊不知,这些做法不仅浪费了参与者的美好时间,而且也是对演讲者和参与者的不尊重和不信任。

在总结部分,主持人应总结和完善几位发言者的主要观点和典型经验,而不是简单地重复;要求部分,明确说明并强调关键环节和关键要求即可。

聚焦重点,不要轻描淡写

主持会议时的另一个倾向是低调,而不是冗长。

主持人往往只有“会议即将开始”、“请下面发言”、“今天的会议到此结束”等简单的几句话,而不再提及其他任何事情。

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主持人也认为,这是做事迅速、坚决的体现。事实上,这样做并没有尽到主人的职责,是一种不负责任的工作表现。

要知道,会议主持人除了起到承上启下、承上启下的作用外,在不同类型的会议中,会议主持人还扮演着不同的角色。

在学术研讨会上,要发挥提出意见、引导讨论的作用;在经验交流会上,要发挥肯定做法、总结推广的作用;在工作部署会议上,要发挥落实措施、提出要求的作用。在庆祝表彰大会上,要发挥激励先进人物、号召学习的作用。

主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,成为一名成功的主持人。

适当,不要夸张

无论是为了表达对发言者的尊重,还是为了吸引与会人员的注意力,或者是表达一种要求与会人员落实的态度,我们在主持会议时经常会听到一些客气的话。

普通干部在小型会议上的讲话,被主持人冠以“重要讲话”、“重要指示”,要求与会者“坚决贯彻落实”。总讲话也被形容为“具有非常重要的指导意义”。 “这将产生深远的影响。”

如此夸张的表达方式,不仅会让参与者感到恶心、当事人感到不舒服,而且听起来还可能有阿谀奉承的感觉。因此,主持会议时,用词要得当。

必须根据会议的级别、会议的类型、会议的规模、发言者的身份和发言的内容作出适当的评价,不得夸大或任意抬高。

可以表述为:“讲话很重要”、“有一定的指导作用”、“对今后一个时期的工作有指导作用”、“请认真贯彻执行”等,否则会适得其反。

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保持正确的位置,不要越位

会议主持人的主要作用是承上启下,串联起线索,使会议成为一个有机的整体。一般来说,主持会议的人的地位不仅低于参加会议的最高领导,而且高于与会者(基本上与主席台上其他人处于同一水平)。

如此特殊的角色,要求主持人的讲话既要与这次会议的身份相一致,又要与他平时的身份相一致。

首先,摘要必须与身份相符。在总结阶段,要适当改进下属的发言、发言,以表明自己处于上级位置,有义务和权利指导基层工作;而在上级领导的讲话中,要尽量引用原文,强调重点,体现领导讲话精神。

其次,提出请求时必须符合自己的身份。提出请求时,一般应采用祈使语气,不宜采用协商语气,以利于工作落实。同时也要看到,这些要求既不能与领导讲话精神相抵触,也不能凌驾于领导之上。

否则就有越位嫌疑。

为了有效控制,不要听天由命

为保证会议正常进行,股东大会必须事先由秘书人员主持。不过,会议是在现场举行的。秘书人员不可能预测会议现场会出现什么样的特殊情况,并将一切都写进主持人的讲话中。

这就要求主持人不要当“喉舌”,而要做“调节者”。他必须根据会议的类型和现场发生的情况进行有效的控制,而不是只是照本宣科,任由事情发生。

第一,控制时间。我们经常会遇到“拖沓”的现象,这固然与事先安排不好、各个发言者未能控制好时间有关,但主要责任还是在主持人身上。

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与“拖延会议”相反,还有一种情况是会议结束时间还没有到来,所有内容都已完成。遇到这两种情况时,主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。

如果时间不够,可能会要求演讲者压缩演讲内容,或者将会议上的演讲改为书面交流,或者精简自己的主持内容,以确保会议按时结束。如果有多余时间,主持人可以安排小组讨论,消化演讲内容;可安排现场咨询解决疑难问题;并可以安排代表发言,谈论如何实施。

二是控制气氛。由于会议的类型不同,会议的气氛也应该有所不同。因此,主持人不能用一种语气主持会议,而应根据会议类型改变语言和语气。

例如,举办小型座谈会时,应力求语言活泼、语气轻松,努力营造让与会者畅所欲言的轻松氛围;主持大型会议时,应力求语言简单、语气温和,努力营造会议庄严、严肃的气氛。

第三,控制局势。在一些会议中,我们也会遇到这些情况。一些参会者或迟到或早退,或互相窃窃私语,或玩手机,或随意走动,严重影响会议效果。

对此,会议主办方不能视而不见或忽视,而应认真应对、及时处理,维护会场良好秩序。否则,就是玩忽职守。

会议主持看似无关紧要,但实际上关系到会议能否顺利进行,影响会议的整体效果。还考虑了主持人的语言表达能力和掌控局势的能力。

用户评论

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疲倦了

主持会议真是门艺术啊,这篇指南太实用了,我一定要好好收藏!

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红尘烟雨

每次主持都像在走钢丝,这篇文章给了我很多信心。

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执念,爱

会议主持真的很关键,这篇文章提到的内容都很到位,必须看。

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你tm的滚

文章说得很对,主持好会议确实需要这些内容,不然会一团糟。

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有阳光还感觉冷

我主持会议时总是忘记提醒时间,这篇指南里提到了,下次试试看。

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墨染天下

主持好会议的关键就是提前准备,这篇文章给了我很多好点子。

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神经兮兮°

会议主持得不好,真是让人头疼,这篇文章让我学到了不少。

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ˉ夨落旳尐孩。

以前主持会议总觉得自己不够专业,这篇文章让我找到了方向。

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良人凉人

主持会议时,互动环节很重要,这篇文章提醒了我。

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゛指尖的阳光丶

文章提到的这些内容,我之前都没注意到,真是受益匪浅。

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最迷人的危险

每次主持完会议都觉得自己做得不够好,这篇文章给了我改进的方向。

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◆残留德花瓣

主持会议的技巧真的很重要,这篇文章让我对会议有了新的认识。

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惦着脚尖摘太阳

以前觉得主持会议很麻烦,现在有了这篇指南,觉得轻松多了。

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堕落爱人!

文章提到的那些内容,我之前都忽视了,真是遗憾。

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ー半忧伤

主持会议时,情绪管理也很关键,这篇文章提醒了我。

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七夏i

这篇文章让我意识到,主持好会议不是一件简单的事。

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来自火星球的我

会议主持得不好,会影响到整个团队的效率,这篇文章给了我警示。

    有15位网友表示赞同!

如何主持好会议?这些内容一个都不能少!
Hello爱情风

主持会议的这些技巧,我一定要多练习,争取做得更好。

    有11位网友表示赞同!

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