一个人的成功,85来自于他的沟通能力,只有15源于他的技术。——卡耐基
广告公司的服务流程实际上来自AE——Account Exec。从utive(客服人员)开始,广告主委托广告公司制定广告计划。广告公司根据需要制作广告,通过媒体传达给消费者,使消费者购买或形成一定的认知。 AE的工作贯穿始终。 AE通过对市场和广告主的了解,将广告主对广告的需求和愿望传达给广告公司。广告公司通过广告策划会议、广告表演会议、制作会议形成营销和创意策略,与广告主沟通,获得代言,然后创作广告、购买媒体。
什么是AE?
所谓AE(Account Executive)是指广告公司与客户之间的联系人,是广告公司内执行广告业务的具体负责人。答:它是广告公司的“灵魂”。 AE虽然不是广告公司的决策者或具体操作者,但其地位却极其重要,薪资往往高于制作经理。它是公司内最活跃的成员。 AE系统在美国、日本的广州企业中普遍流行。 AE系统是市场细分的产物,是工厂经营地位上升的标志。
AE的主要职责是获得广告主的广告业务,并维持和扩大,为自己的企业谋取利润。 AE大致可分为:
?向广告商“代表公司”的AE。
?公司内部“代表广告商”的AE。
AE实际上是做什么的?
1、与客户的“第一次亲密接触”
当广告主第一次接触广告公司时,他们会提供有关产品的信息,例如产品特性、销售期限、销售目标、广告预算等。 AE必须确定广告主要求的提案内容,开始制定广告计划,并组织工作组。该团队由AE以及来自营销、创意、媒体、推广等部门的人员组成。
2. 制作与实施
AE作为广告策划的组织者,同时也是制作团队的领导者,指导和监督整个作品的内容和进度。在整个广告运营流程中,AE的职责可以分为以下六个部分:
根据广告主的具体情况确定运营的基本方针,选择最合适的人员,组建制作团队。
协调、统一各部门、各成员的思想。 AE作为工作组的协调者,必须充分理解工作组的意图,考虑整个运作的方向,管理公司内部各部门的工作,使运作顺利进行。
制定作业计划并监督整个作业过程的进展和实施。
尽可能多地与广告主联系,收集补充信息,并转达给工作组各部门,使广告作品的推出充分满足广告主的意图。
工作完成后,向广告主介绍演示。 AE应汇总各部门提出的方案,最终承担根据广告方案召开广告工作宣讲会的责任,并创造条件,使方案在工作宣讲会上得到最高评价。
在征得广告主同意后,AE还负责与媒体协商选择哪些媒体进行传播,以及具体的广告投放和时间等,控制广告制作进度也是AE的工作并协调各方面工作。在这个过程中,与广告商和相关公司的谈判比以往任何时候都更加重要。此外,作品上演后的观察、效果的衡量、向广告商发出销售付款通知等许多工作都属于AE的工作范围。所有工作必须继续进行,直至收到付款。
总结一下:
1.什么是AE?
AE(Account Executive)在国内被称为“客户经理”或“业务经理”。 AE一般指广告公司或咨询公司的专业客服人员。
2. AE的职责
1、对外与客户进行谈判、联络、提出建议、催收货款等;
2. 对内,制定策略、协调资源、分配工作、监督流程等。
三、AE的基本要求
熟悉销售、市场调研、策划、设计、制作、媒体等专业知识,具有一定的沟通、协调、组织能力。
4. AE的职业定位
1、AE是专业公司与客户之间的桥梁。
2、AE具有管理者和操作者的双重职责。
3. AE只是一个执行者。对外:AE不适合与资深客户沟通。对内:专业领导做决策,AE只做事。
4、AE并不是传统意义上的“拉客户”的销售人员。
对于一家致力于成为综合性广告公司的广告公司来说,最重要的方面就是客户服务。客户服务的两个重要基础是“关系”和“服务”。目前,本土广告公司的客户服务主要集中在前者。一个成熟的综合机构会平衡两者的关系。
当过于强调“关系”时,客户服务就变成了“关系让事情变得更容易”。而AE就成为了其中的公共关系。当相关人员离开公司时,需要一段时间才能建立;当客户不仅感受到你的“关系”而且依赖你的“服务”时,公司的任何人事变动都会对关系产生负面影响。客户服务工作的影响会较小。这就是国外广告公司将AE和公关(PR)分开的原因。当AE同时扮演两个角色时,客服工作的质量就很值得怀疑。
在中国目前的广告市场中,客户服务工作应该由集团来进行。该组通常不是由AE、Marketing、Media、SP、PR、Creative 和Plan 组成,而是由几个不同级别的AE 组成。互相协助完成客户服务工作。
好消息是,目前客户服务人员(AE)的素质并没有达到应有的水平。集团的工作方法可以弥补每个人之间的不足,从而实现更好、更完整的客户服务工作。
目前,一些大型本土广告公司(公司规模在40人到100人之间)单纯依靠公司总经理或客户总监来完成PR工作,而在实际工作中依靠PR很难开展客户服务工作。
经常会出现一些业务因人情而勉强开展的情况,这不仅不利于公司的发展,而且随着公司的进一步扩大,这种情况会更加明显。
在这种情况下,AE往往就变成了只打电话、听命令的秘书角色。不仅无法在顾客心目中树立权威形象,还会使顾客产生不信任感。
当客户总是喜欢直接与公司的创意人员沟通时,你就必须考虑一下了。大部分责任不在于AE(当然,如果系统完善的话,AE一定要仔细审查),而在于公司系统的不完善。 (奥美等大型外资广告公司绝对不会让客户绕过AE直接与创意人员沟通)。
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